1. ثبت نام شامل:حضور در همايش،سي دي چکيده همايش، هديه همايش، ناهار و پذيرايي ميان وعده مي باشد.
2. به ازاي هر مقاله پذيرفته شده حداقل يک نفر از نويسندگان مي بايست در همايش ثبت نام نمايد. در صورتيکه بيش از يک نفر از نويسندگان مقاله قصد شرکت در همايش را داشته باشند، بايستي، هزينه شرکت در همايش را پرداخت نموده و از طريق سامانه ثبت نام به عنوان شرکت کننده در همايش ثبت نام نمايند.
3. به همراه داشتن کارت ملي و کارت دانشجويي در روز همايش الزامي مي باشد.
4. چنانچه هزينه ثبت نام و شرکت در همايش تا موعد مقرر واريز و ارسال نگردد، به منزله ي انصراف از شرکت در همايش تلقي مي گردد.
5. لازم به ذکر است هزينه هاي ذکر شده فقط هزينه شرکت در همايش بوده و هزينه اسکان را شامل نمي شود در مورد اسکان به لينک مربوطه در سايت مراجعه بفرماييد.
6. توجه داشته باشيد در صورتيکه ارائه دهنده مقاله مي باشيد نياز نيست هزينه هاي مربوط به شرکت کننده را پرداخت نماييد و تنها هزينه مربوط به ارئه دهنده مقاله را بسته به اينکه دانشجو يا غير دانشجو هستيد پرداخت نماييد.
7. افرادي که به عنوان شرکت کننده در همايش ثبت نام کرده اند و ارسال مقاله نداشتند، نياز نيست هزينه هاي مربوط به ارائه دهنده مقاله را پرداخت نمايند و تنها هزينه مربوط به شرکت کننده را بسته به اينکه دانشجو يا غير دانشجو هستيد پرداخت نمايند.
8. افرادي که بيش از يک مقاله جهت ارائه در همايش دارند با پرداخت يک هزينه مي توانند هردو مقاله خود را ارائه دهند و نياز نيست به ازاي هر مقاله يک پرداخت داشته باشند.
از پژوهشگران محترم تقاضا مي شود براي آگاهي از اخبار و اطلاعيه ها و تغييرات احتمالي به طور مرتب به وب سايت همايش مراجعه نمايند.